Аутсорсинг закупок для заказчиков · 44-ФЗ и 223-ФЗ

Контрактная служба на аутсорсе

Ведём весь цикл закупок заказчика на срок договора: план-график, документация, процедуры, контракты и отчётность. Закреплённая команда вместо разовых подрядчиков.

Обсудить аутсорсинг Что входит

Весь цикл закупок, а не разовые задачи
Закреплённый проект-менеджер
Государственные, муниципальные заказчики и госкомпании

Здание заказчика на берегу, к нему по воде выстроились бумажные кораблики-заявки

Что входит

Всё, что делает контрактная служба

Берём на себя закупки заказчика целиком на срок договора. Решения и электронная подпись остаются за заказчиком, вся подготовка и контроль сроков — на нас.

01
План-график закупок
Формируем план-график на год и вносим изменения, сверяем с лимитами и сроками.
02
Описание объектов закупок
Готовим технические задания по правилам описания, КТРУ и требованиям национального режима.
03
Обоснование НМЦК
Запрашиваем коммерческие предложения и рассчитываем начальные цены по каждой закупке.
04
Извещения и проекты контрактов
Готовим извещения, требования к участникам, критерии оценки и проекты контрактов.
05
Проведение процедур
Готовим ответы на запросы разъяснений и изменения извещений, следим за сроками на площадках.
06
Работа комиссии
Помогаем комиссии рассмотреть заявки и оформить протоколы без ошибок.
07
Заключение контрактов
Сопровождаем подписание, проверяем обеспечение и сведения для реестра контрактов.
08
Исполнение и отчётность
Электронная приёмка, претензии поставщикам, отчёты об исполнении и отчётность по закупкам.
09
Жалобы и положение о закупке
Готовим позицию по жалобам в ФАС, разрабатываем и обновляем положение о закупке по 223-ФЗ.

Вы поставщик?Участвуете в госзакупках и торгах?Подберём закупки под ваш бизнес, подготовим и подадим заявку, доведём до подписанного контракта.Тендерное сопровождение для бизнеса

Как работаем

Как устроен аутсорсинг закупок

Работаем по договору на срок. За заказчиком закреплены проект-менеджер и специалисты, которые ведут все закупки по плану-графику.

Аудит
Изучаем план-график, текущие закупки и контракты, распределяем роли с ответственными сотрудниками заказчика.
Команда
Закрепляем проект-менеджера и специалистов, согласуем порядок работы, сроки и каналы связи.
Ведение закупок
Готовим документы и ведём все процедуры по плану-графику. Решения и подпись — за вами.
Контракты и отчётность
Сопровождаем исполнение и приёмку, готовим отчёты и изменения плана-графика в течение года.

Кому подходит аутсорсинг?

Государственным и муниципальным заказчикам по 44-ФЗ, бюджетным и автономным учреждениям, госкомпаниям и другим заказчикам по 223-ФЗ — тем, кому нужна полноценная контрактная служба без расширения штата.

Вы берёте отдельные закупки?

Нет. Мы работаем как аутсорсинг контрактной службы и ведём все закупки заказчика в течение срока договора. Разовые задачи не берём.

А как же контрактный управляющий?

Контрактный управляющий или контрактная служба по-прежнему назначаются у заказчика, документы подписываются вашей электронной подписью. Мы берём на себя всю подготовительную и текущую работу, а ваш ответственный сотрудник принимает решения и подписывает.

Как считается стоимость?

Абонемент на срок договора. Стоимость зависит от объёма плана-графика и количества закупок, рассчитываем её после аудита.

В каких регионах вы работаете?

По всей России. Документы и переписка идут онлайн, проект-менеджер на связи в течение рабочего дня.